Le processus Connexion XI est conçu pour mettre harmonieusement à niveau votre logiciel PaintManager® XI.

À VOS MARQUES – PRÊTS – CONNECTEZ-VOUS

Nous comprenons que les changements peuvent être difficiles et qu’il est essentiel d’empêcher l’interruption des activités de peinture dans votre atelier. Voilà pourquoi nous avons conçu le processus Connexion XI pour la mise à niveau vers le logiciel PaintManager® XI. Ce processus permet une transition en douceur et sans tracas — avec un minimum de perturbations.

Voici un guide facile étape par étape pour vous préparer à installer le logiciel le jour convenu. Facile à suivre, ce processus est aussi conçu pour vous aider à vous connecter.

  1. AFFICHER LES CARACTÉRISTIQUES Examinez la liste des caractéristiques du logiciel PaintManager® XI.
  2. AFFICHER LE CALENDRIERExaminez le calendrier—60 jours avant la conversion.
  3. RÉPONDRE AU QUESTIONNAIRERépondez au questionnaire préparatoire.
  4. CRÉER UN PLAN D’ACTIONCréez un plan d’action.
  5. FORMATION EN LIGNESuivez la formation en ligne.
  6. LISTE DE CONTRÔLE FINALEPassez en revue votre liste de contrôle finale avant la conversion.
  7. BIENVENUEBienvenue dans le logiciel PaintManager® XI.

DÉLAI DE 60 JOURS

Jours restants Tâche(s) Responsable(s)
60 Communiquer avec le client Ventes et distributeur
45 Fixer la date de la conversion et répondre au questionnaire. Ventes et distributeur
30 À partir des résultats du questionnaire, dresser la liste des tâches liées à la conversion:
  • passer en revue le questionnaire
  • commander l’équipement (au besoin)
  • affecter du personnel
Ventes et distributeur
21 Tenir une réunion d’équipe (pour vérifier et confirmer) Ventes, distributeur et atelier
14 Suivre la formation (en ligne et/ou en classe) Ventes, distributeur et atelier
7 S’assurer que l’équipement est prêt, et les systèmes, à jour Ventes, distributeur et atelier
5 Passer en revue la liste des tâches et s’assurer qu’elles ont été réalisées Ventes, distributeur et atelier
0 Jour de l’installation du logiciel Ventes, distributeur et atelier

RÉPONDEZ AU QUESTIONNAIRE PRÉPARATOIRE

Pour vous préparer à l’installation du logiciel, remplissez le questionnaire environ 30 jours à l’avance.

ÉLÉMENTS DU QUESTIONNAIRE

  • Profil du client, notamment : nom exact, type de client, coordonnées, numéro du Système de suivi des clients (CTS) et adresse
  • Confirmation des utilisateurs et des équipes
  • Version actuelle du logiciel PaintManager®
  • Aperçu du matériel
    • Système d’exploitation Windows® actuel
    • Spectrophotomètre(s)
    • Écran(s) tactile(s)
    • Imprimante(s)
    • Balance(s)
  • Alimentation
  • Exigences relatives aux cabines
  • Connectivité, accès à Internet, réseaux
  • Interfaces avec le système de gestion d’atelier (le cas échéant)
Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.

OPTIONS DU QUESTIONNAIRE

Remplissez le questionnaire en ligne, à l’adresse www.ConnectXI.com, à partir d’un téléphone intelligent, d’une tablette, d’un portable ou d’un ordinateur.

Le questionnaire peut être rempli à la main, dans le manuel du processus de connexion XI. Toutefois, les réponses devront être saisies par la suite dans le questionnaire en ligne, là où vous pourrez produire un rapport et noter les tâches qui s’appliquent. Consultez votre représentant PPG pour obtenir de l’aide.

CRÉER UN PLAN D’ACTION

Une fois le questionnaire rempli, passez en revue le rapport qui en découle et créez un plan d’action pour le jour de l’installation.

Tâche Qui Quand
     
     
     
     
     

Ma date de conversion: ____________________

Ma personne-ressource chez PPG: ____________________

Modules de formation en ligne terminés le: ____________________

Date de la formation en classe sur le logiciel PaintManager® XI: ____________________

Lieu de la formation en classe sur le logiciel PaintManager® XI: ____________________

FORMATION EN LIGNE

Dix modules de formation en ligne personnalisés ont été mis au point pour les utilisateurs du logicielPaintManager® XI.

Icône pour lancer la formation
Formation en ligne

PASSEZ EN REVUE VOTRE LISTE DE CONTRÔLE FINALE AVANT LA CONVERSION.

Questionnaire rempli, liste des tâches dressée

Système de suivi des clients (CTS) à jour et exact

Formation terminée

Installation planifiée

Inscription à jour

Tâches listées terminées

Suppression du logiciel PaintManager®

Conversion des données propres à l’établissement

Sauvegarde du logiciel PaintManager® XI

BIENVENUE DANS LE LOGICIEL PaintManager® XI